Вебинар

ЭТрН в маршруте: как подготовить логистов
и водителей к 1 сентября

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) стали обязательными для коммерческих перевозок внутри России.

На вебинаре разбираем, что меняется с переходом на ЭТрН, как подготовить процессы к новым требованиям и как организовать работу так, чтобы переход прошёл спокойно и без лишней нагрузки на команду.

Тамара Юнг — менеджер продукта Яндекс Маршрутизация.
Екатерина Романова — эксперт по поддержке продаж сервиса Логистика от Контур.Диадока.

С 1 сентября в электронный формат переходят транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, железнодорожные накладные, а также экспедиторские документы.

Переход затрагивает всех участников перевозки:

• грузоотправителей;
• заказчиков перевозки;
• перевозчиков;
• экспедиторов;
• грузополучателей.

На вебинаре разбираем, какие роли есть у участников процесса, кто отвечает за оформление документов и как меняется порядок работы.

Чтобы встроить электронные накладные в привычный процесс доставки, нужно заранее подготовить настройки.

Разбираем в прямом эфире, что необходимо сделать до запуска:

• подключить работу с накладными в Яндекс Маршрутизации;
• включить функциональность ЭТрН через техническую команду;
• выдать доступ технической учётной записи в Контур.Логистике;
• настроить необходимые поля в шаблонах ЭТрН.

После настройки интеграции электронные накладные связываются с заказами в маршруте.

Показываем весь процесс:

• Логист создаёт маршрут с заказами в Яндекс Маршрутизации.
• ЭТрН создаются в Контур.Диадок с указанием номеров заказов.
• Система сопоставляет документы с заказами и передаёт информацию в Маршрутизацию.
• Логист проверяет готовность документов перед выездом автомобиля.

В мониторинге логист видит:

• есть ли ЭТрН у заказа;
• корректно ли сопоставились документы;
• есть ли ошибки перед началом маршрута.

Если система обнаруживает расхождения, логист может проверить данные и исправить их до выхода машины на линию.

Отдельно разбираем, как электронная накладная проходит путь вместе с перевозкой:

• кто участвует в подписании на этапе погрузки;
• как водитель подтверждает необходимые действия;
• как документ сопровождает перевозку;
• кто завершает оформление на этапе выгрузки.

В финале вебинара отвечаем на практические вопросы зрителей и разбираем ситуации, которые возникают при переходе на новый порядок работы.

Обсуждаем:

• нужна ли ЭТрН при перевозке собственным транспортом;
• как работать с самозанятыми перевозчиками;
• какие документы нужны при работе через экспедитора;
• кто подписывает ЭТрН на разных этапах перевозки;
• как подготовить водителей к новому процессу.

Все вопросы и ответы экспертов собрали в отдельном файле — его найти и скачать по ссылке.