Созвоны, дискуссии, совещания, пятиминутки, планёрки, летучки, консультации, брифинги, синки — у рабочих встреч много названий и форматов, но объединяет их одно: многие считают, что они отнимают очень много времени. Чтобы понять, правда ли это, мы изучили обезличенные данные Яндекс Календаря и узнали, как люди проводят рабочие встречи: насколько часто, в какое время начинают и сколько времени уделяют обсуждениям.

Например, вот так выглядело годовое расписание встреч в 2024 году по дням и часам. Чем темнее полоска, тем больше собраний, созвонов и дискуссий проходило в это время.

Больше всего встреч проводят работники компаний в сфере IT и финансов. Меньше всего — сотрудники коммунальных учреждений: они встречаются в восемь раз реже, чем люди из сферы IT.

Самая распространённая длительность встречи — 30 минут. В среднем в каждой организации столько длится половина встреч. Часовых встреч — ещё примерно треть. Остальные варианты встречаются гораздо реже.

Встречи, которые ставят до 9:00 и после 18:00, в среднем короче, чем те, что проводят в течение стандартного рабочего дня. Самые долгие собрания и созвоны — с 9 до 11 часов утра.

Средняя длительность обсуждений почти не отличается от города к городу. В Москве и Санкт-Петербурге она немного превышает 50 минут. Самые короткие встречи — в Омске, в среднем 44 минуты.

От месяца и времени года длительность встреч не зависит. И зимой и летом их продолжительность примерно одинаковая.

Время начала встреч, как и их длительность, не зависит от сезона и месяца. И зимой и летом чаще всего собрания и созвоны начинают в 11 утра, а также в два и в три часа дня. В сумме на эти варианты в средней организации приходится почти треть всех встреч. На 12 и 13 часов встречи ставят реже: видимо, это время обеда.

Время начала встреч зависит от часового пояса: чем восточнее, тем позже их назначают. В городах-миллионерах Центральной России рабочие собрания и созвоны стартуют примерно в одно время. Екатеринбуржцы и челябинцы начинают их на час–полтора позже, омичи — на два, новосибирцы и красноярцы — на два с половиной. Вероятно, это связано с тем, что жители уральских и сибирских городов созваниваются с людьми из московского часового пояса и подстраиваются под их время.

Раньше всех начинают встречи сотрудники организаций в сферах коммунальных услуг, сельского хозяйства и производства. Позже всех — в телекоме, IT, а также в культурных и развлекательных учреждениях.

Над проектом работали:

Александр Осиков (аналитик), Кристина Уласович (аналитик), Пётр Лохов (редактор), Надежда Андрианова (дизайнер), Ярослав Сергиенко (разработчик), Максим Матющенко (руководитель команды Исследований)